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省时80条,一年之际在于春,碎片化时间管理

发表时间:2019-12-27 10:55:24 来源:中国NLP培训学院

省时80条,一年之际在于春,碎片化时间管理
1. 随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
2. 养成下班前制定次日工作计划的习惯:把次日工作依轻重缓急的程度定下完成次序,且定下每项工作所需用时。
3. 每周的最后一天,检查下周需做的事。
4. 督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
5. 不要随便接受一个不可能的限期。
6. 找出第一步往往是解决的开始。
7. 每隔两周,检讨一次那些进展太缓慢,甚至停顿下来的事。
8. 对所做的事都预先定下完成时限。
9. 一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下:
A. 是否曾有未能预知情况出现。
B. 是否自己放缓了执行进度。
C. 是否因为做法错了。
10. 与人见面或者开会,先让大家表明对时限的看法才开始。如此,过程的节奏 更紧密。
11. 避免做出“多少时间都可以“之类的大方表现。
12. 一些琐事,不应用太多时间做抉择。可以先定下可容许时间(例用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
13. 按事先制订的时限完成事情,能培养出预知事情所需用时的能力,便能在一段时间内完成比别人多。如此,别人对你会有很大的信心,乐意与你交往。
14. 如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此一来,事情的结果能保存最大的价值。
15. 凡是在“要”与“不要”之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
16. 培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更全神贯注,更周全。因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
17. 很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。
18. 养成“凡事只做一次”的信念,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。
19. 时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定。
20. 有了凡事只做一次的习惯,会减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强。
21. 利用科技的手段与工具去节省时间,提高效率。
22. 可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面。
23. 若用手做比计算机快,用手吧!
24. 把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间,而自己觉得无可奈何。
25. 浪费二十分钟比浪费二百分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退。
26. 把校友会或朋友的吃喝聚会取消或频率次数减半。
27. 多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言简意深。
28. 最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。
29. 不要回避必来的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
30. 常常问自己:“是否此刻我正做着最重要的事?”
31. 拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事。
32. 每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者陶冶情操上。
33. 分析每天花多少时间接打电话或阅读!前者是否太多?后者是否太少?
34. 学会对不够重要的事和人说:“不!”,以便保存自己运用时间的主动力。
35. 多委派工作给手下。
36. 每一件东西都应该有安放的地方,你自己的空间(例如桌面)是使用它们的空间,而非安置它们的空间。
37. 每一件看似巨大的事都可以分割为几件小事。因为小事较易控制和完成,整件事也会变得更容易完成。
38. 做一个有44格的存储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里。
39. 不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种方式。
40. 用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质,再决定应否详细阅读。
41. 新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了。
42. 长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去。
43. 找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境、有些人需要音乐、更有些人需要读出 。
44. 每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷。
45. 找出自己的生理韵律:什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那个时候。
46. 当体力、精神或情绪不好时,不要做重要的思考和决定。把做决定的时间推到次日早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
47. 每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、心理学家净化自己的思想;检讨对人、对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
48. 凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待人、事,等待乘车等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待时间”。
49. 在车、船看书会晕的朋友,可利用耳机听录音的方式学习。
50. 很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。
51. 利用就餐或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
52. 把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)
53. 在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。
54. 随身总携带着一本你要看的书或一篇文章。
55. 看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。
56. 生活里有很多急迫而不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己而做。尽量避免它们。
57. 检讨一下每天里我们做了多少不重要又不急迫的事。
58. 尽量做重要而不急迫的事。例如,学习、策划工作、促进健康等,它们才是使我们成功的事。
59. 所有需要一段时间才会完成的事,都先定下目标,心理学家而且在做的过程中不断检讨是否越来越接近目标。
60. 每天问自己一次:“今天我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的帮助?”
61. 分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。
62. 每人每天都同样拥有24个小时,你不可能有“没有时间”或者“不够时间”的问题,你只有如何运用时间的问题。
63. “太忙”不过是你不做某事的借口,你只是把时间用在你认为更重要的事上而已。想想到底什么才是真正重要的?
64. 问问自己每天有没有做一些事,使得每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。
65. 学习如何高速地做得更多,不会使你体会到成功和快乐。完善地做好你今天应该做的事,才会有这样的效果。
66. 搞不清楚一件事是否应该去做时,先问问自己:“不做,会有怎样的结果?”
67. 可以用笔记下的,不要用脑去记。
68. 遇上突发事件而又难以判断取舍时,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”
69. 明白自己对凡事都有三个以上的选择。
70. 添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己大脑能力和节省时间的方法。
71. 每次说话前,先想一想:如何只用两句话说出你的意思,练习一段时间,你会发觉自己说话的能力在进步,不会冗长而意思松散。
72. 说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。心理学家若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。
73. 对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。
74. 永远不要在还未了解清楚任务之前,便接受和离开。
75. 争论时,从双方看法一致的地方延伸到未达一致的地方,会更快达到效果。
76. 所有与人沟通、交流的情况里,先明白对方的需要和限制。
77. 与人商议时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。
78. 把自己所有的证件(包括信用卡,会员证)号码等资料记录在一张纸上,连同影印副本,放在一个信封里存好备用。
79. 晚上睡觉前的一个小时,不想不做与工作有关的事,可以提高睡眠的质量。
80. 学习自我催眠、瑜伽或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。

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